23 августа 2021

Новая редакция 2.0 «Цифровая школа: Документооборот»

Упрощение интерфейса и повышение пользовательского опыта, — фирма «Портал Хабаровск» пустила новую версию ECM-системы «Цифровая школа: Документооборот» редакция 2.0.
 
Новая версия конфигурации имеет ряд существенных преимуществ. При ее разработке учитывались пожелания десятков пользователей: отражены наработки проектов.
Реализовано в общей сложности более 100 нововведений: от улучшений эргономики интерфейса до глубокой перестройки механизмов работы с документами.
Преимущества редакции 2.0:
• простой и наглядный подход к обработке документа: действия, которые необходимо совершить, гибко настраиваются в разрезе видов документов;
• лишних действий: права назначаются автоматически во всех случаях, когда это возможно;
• быстрая настройка под особенности документооборота конкретного предприятия благодаря комфортной гибкой группировке документов и их маркировке как входящих, исходящих или внутренних;
• возможность для пользователей создавать собственную систему «тематик» (тэгов), которые можно привязывать к документам, использовать для группировки и фильтрации при поиске;
• возможность присваивать документам уровень важности;
• возможность одновременного согласования документа параллельно несколькими сотрудниками в режиме замечаний помогает сделать согласование настолько оперативным, насколько это возможно;
• контроль, какая именно версия файла документа была согласована и не менялся ли он после этого;
• предварительный просмотр файлов во всех карточках, к которым прикреплены файлы;
• возможность организовать работу совместителей: для каждого сотрудника, работающего в программе, можно создать несколько профилей («сотрудников») с распределением задач между ними;
• возможность организовать работу замещающих и помощников.
В результате редакция 2.0 «Цифровая школа:Документооборот» позволяет не просто автоматизировать в образовательном учреждении работу с документами, а реализовать комплексную цифровизацию документопотоков.
 
***
 
ООО «Портал Хабаровск» - создано в 2006 г. Сегодня «Портал Хабаровск» - компания, филиалы которого работают в 4 городах России, является разработчиком цифровой платформы «Цифровая школа».
Поделиться: